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Logiciel dématérialisation de documents

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Logiciel dématérialisation de documents

Message le 09 Fév 2024 11:15

Hello !

Je suis à la recherche d'un logiciel de dématérialisation pour aider mon entreprise à se conformer à la nouvelle législation en matière de dématérialisation des documents mais aussi dans les avantages que cela peu procurer. Avec l'entrée en vigueur imminente de cette loi, il est crucial pour nous de trouver une solution fiable et efficace.

Voici quelques informations sur nos besoins :

Volume de documents : Nous traitons actuellement environ 200 à 300 documents par mois, comprenant des factures, des contrats, des bons de commande, et d'autres documents administratifs.

Conformité légale : Nous recherchons un logiciel qui soit entièrement conforme aux normes légales en matière de dématérialisation des documents, avec une traçabilité et une sécurité garanties pour chaque étape du processus.

Fonctionnalités nécessaires : Nous avons besoin de fonctionnalités telles que la numérisation et l'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour convertir nos documents physiques en format numérique, la possibilité de signer électroniquement les documents, la gestion des workflows pour faciliter la circulation et l'approbation des documents, et idéalement une solution de stockage sécurisée dans le cloud.

Intégration : Nous aimerions également un logiciel qui puisse s'intégrer facilement avec nos systèmes existants, notamment notre système de gestion des ressources humaines et notre système de comptabilité.

Si vous avez des recommandations ou des expériences à partager avec des logiciels de dématérialisation, je serais vraiment reconnaissant de les entendre. Merci d'avance pour votre aide.
John1738
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Re: Logiciel dématérialisation de documents

Message le 09 Fév 2024 23:44

Bonsoir et bienvenue John1738 :)
Je suis à la recherche d'un logiciel de dématérialisation pour aider mon entreprise

Si quelqu'un a une expérience qu'il peut partager il le fera, mais sur le fond, il n'est pas dans

la vocation de ce forum d'entraide bénévole de contribuer à des problèmes d'entreprise.

Encore moins ceux tu détailles. Il serait donc plus "sage" de t'adresser à des fournisseurs réputés.

Nous serons en outre particulièrement attentifs à éviter que ton fil ne se transforme en une

dérive de pseudo partages à vocation plus ou moins clairement publicitaire. Voilà qui est dit.

++ ;)

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En cas de problème constaté sur un sujet, contactez un modérateur par MP svp. N'intervenez pas vous-même. Merci bien.
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Pac428
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Messages: 29188
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Localisation: Le Goulag du Maine.
 

Re: Logiciel dématérialisation de documents

Message le 10 Fév 2024 14:48

Bonjour,

Moi je pense que tu connais cette suite que de nombreuses sociétés et administrations utilisent SAP ici. C'est une base et on ajoute les logiciels dont on a besoin , l'avantage c'est que tu fais pratiquement tout sans bouger de ton bureau. Dans le transport il est utilisé en liaison avec les douanes par exemple, pour le transport d'alcool, les acquis obligatoires lorsque l'on en transporte plus d'une certaine quantité , moi en tant que routier j'étais souvent en attente pour ces papiers, et quand c'est sorti j'avais un peu regardé ce truc car il m'arrivait que les donneurs d'ordres avaient du mal avec cette suite, alors un petit conseil n'était pas superflu.Tout le monde savait que j'étais passionné par l'informatique et ça ne les étonnait pas.
Bonne journée.
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routman54
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