Partage de contacts sur outlook message d'erreur

[Ask to Old Man]

Bonjour a tous, je travaille dans une entreprise où je cherche a mettre en commun le carnet de contacts Outlook de façon à ce qu'il soit accessible et modifiable pour tout le monde.
Il y a 6 ordinateurs et un disque dur de partage se trouve sur l'un d'eux. J'y ai donc créé un dossier de partage où l'on peut y consulter et créer nos contacts. Tout marche sauf qu'on ne peut pas acceder simultanément à ce dossier "public", un message d'erreur s'affichant lors de son ouverture sur un second ordinateur :
- Outlook 2003 a pour message "Impossible d'ouvrir l'ensemble de dossiers, le serveur n'est pas disponible..."
- Outlook 2010 "Impossible d'ouvrir l'ensemble de dossiers. Le fichier O : /... est en cours d'utilisation fermez toute application utilisant ce fichier..." Cela a t'il un rapport avec le fait que nous utilisions differentes version de Outlook ? Si non, comment faire pour pouvoir accèder simultanément à Outlook ?
Toute aide sera la bienvenue. Merci pour vos réponses.