Recherche un logiciel d'archivage de données + communication

[randeng]

Bonjour,

je travaille dans une pharmacie d'environ 30 employés (pharmaciens, préparateurs, commerciale, secrétaires, rayonistes, etc...) et on va bientôt passer à la norme ISO 9001, qui va nous demander d'archiver un tas de documents (protocoles, fiches récap, etc...).

On aimerait donc trouver un logiciel (ou site) qui nous permette d'archiver tous ces documents, avec une arborescence et surtout une recherche par mots-clefs.

Si possible, il faudrait créer un système de "groupes" avec des droits différents (privatiser certains documents, modifications disponibles que pour certaines personnes, etc...)

Auriez-vous quelque chose à nous proposer?

Et enfin, on cherche un petit logiciel qui permette de transmettre des informations, comme une messagerie mais professionnelle et interne à la pharmacie, avec un système de groupes.

Je vous remercie de votre aide!

[webdesigner]

Vous devez forcément utiliser un outil de base ?
Et donc celui-ci ne permet pas l'archivage par contre comme c'est des données de santé tu ne peux pas utiliser n'importe quoi.

Si tout le monde à un Smartphone tu peux utiliser des messageries de groupes comme WhatsApp, Viber ou Telegram