MOT DE PASSE SUR EXCEL

[MILAN21]

Bonjour,
J'ai des centaines de fichiers excel. Ces fichiers doivent etre lisible par tout le monde, mais il ne doivent pas les modifier. Par consequent, on les a mis en acces limité et donc en lecture seule.
Cependant des petits malins, s'amuse a les ouvrir en lecture seule et les copies dans un autre dossier et par conseqent peuvent les modifier dans leur dossier.
Est ce que l'on peut pas creer un mot de passe pour plusieurs fichiers excel en meme temps?
Je suis preneur pour toutes vos propositions ou idee...
Cordialment

Configuration

[CaSa]

Tu peux détailler un peu l'architecture que tu as, serveur/poste, système windows/linux, ouvertures des fichiers en local ou à travers un réseau ? ... qu'on y voit plus clair.
Ensuite, pourquoi de l'excel si c'est juste pour consulter, y-a-t-il des formules ou des macros ? car si c'est juste des données tu pourrais déjà limiter la casse en mettant à disposition des fichiers PDF (issus de conversions XLS=>PDF), plus compliqué à refaire.

[MILAN21]

Je mets pas en pdf car j'ai pres de 4000 fichiers excel repartis sur 500 dossiers.

Je suis sous windows 2000.

Voici le chemin:

user sur 'srv_prod_nt4' (I : )

I:\Docs_partages\Dossier 1\Dossier 2\Dossier 3\Dossier 4\Dossier 5\Dossier 6\Dossier7

Nom du fichier : Feuille 1.xls

En sachant que le dossier qui contient tous les documents que je veux bloquer est le dossier 3. Les dossiers precedents sont accessibles a tout le monde mais ne me concernent pas.
Apres je crois que c'est en reseau puisque tout le monde y a acces de son poste de travail. Il n'y a pas de formule ni de macros.

Voila, merci pourvotre aide.

[MILAN21]

Personne pour m'aider....

[CaSa]

A partir du moement où tu laisse un fichier Excel en lecture, je ne vois pas trop comment on peut empêcher l'ouverture et le copier/coler vers un autre document excel. Même en protégeant la feuille on pourra toujours faire du copier/coller.

Soit tu transformes ton fichier en un format un peu moins copiable (PDF, JPG), soit tu interdits l'écriture dans un autre dossier (si c'est ça qui gène = se trouver avec le fichier modifié dans un autre dossier lisible).

[MILAN21]

Si mon fichier est en lecture seule, on peut le copier et le coller ailleurs et donc le modifier je suis d'accord.
Par contre si je verrouille le fichier avec un mot de passe on a beau le copier ailleurs ils ne peuvent pas le modifier?(enfin je crois).
C'est pour ca que je voulais savoir si on pouvait mettre un mot de passe sur 50 fichiers simultanement par exemple.

[CaSa]

Si mon fichier est en lecture seule, on peut le copier et le coller ailleurs et donc le modifier je suis d'accord.
Par contre si je verrouille le fichier avec un mot de passe on a beau le copier ailleurs ils ne peuvent pas le modifier?(enfin je crois).

C'est pas une solution ça.
Si tu verrouilles le fichier avec un mot de passe, on peut pas l'ouvrir et donc pas le consulter....
Si c'est juste un verrouillage de cellules (protection) on peut le lire mais aussi faire un "copier" des cellules pour recréer un document vierge et y "coller" la totalité du document.

[MILAN21]

alors est ce que je peux pas me diriger vers une macro????

[CaSa]

Hum.... possible... une macro pour annihiler le copier/coller peut-être ?
Mais :
- il va falloir enregistrer 4000 fois la macro, sur tes 4000 fichiers
- je ne sais pas trop quel effet ça fera si les postes refusent d'exécuter la macro en ouvrant le fichier

[MILAN21]

oui c'est vrai ca risque de poser probleme...
Toi tu me conseilerai quoi comme solution a mon probleme....

[CaSa]

Bahh même avec ce que tu décris le problème c'est que j'ai du mal à situer le contexte.
Qui s'amuse à modifier ces fichiers, ces fichiers sont utiles/destinés à quoi, quels droits ont les personnes sur le réseau, en quoi est-ce génant de copier/coller un document modifié dans un autres répertoire... etc...

C'est un peu pour cela qu'à priori je ne vois que la solution de transformer en masse ces documents (XLS) par des documents "non copier/collables" de type PDF (encore que) ou carrément JPG (images).

[RobinSG]

Bonjour,

Tu peux protéger tes feuilles avec un mot de passe via le menu.
Il faut cependant penser à décocher une case sur les propriétés des cellules (un truc genre 'ne pas protéger cette cellule')

Je n'ai pas d'Excel sous la main, je ne peux donc pas donner plus de détails...
Si j'en trouve un, je posterais les détails.

[CaSa]

Ca ne résout rien... comme je l'ai dit, c'est soit on arrive pas à ouvrir le document (donc impossible de le lire), soit on peut et rien n'empêche le copier/coller.

[MILAN21]

Donc ya pas de solution a mon probleme...
Comme je le repete on peut pas mettre un mot de passe sur plusieurs fichiers en meme temps? Par exemple j'ai dix fichiers dans un dossiers est ce que je peux verrouiller par un mot de passe ces 10 fichiers en meme temps sans avoir a le faire sur chaque fichier (donc 10fois).

[CaSa]

Je vois pas comment à moins de repérer la zone de mot de passe dans le fichier excel et d'écrire une routine en programmation qui modifie le fichier, ceci à la condition que la zone soit identiquement placée au même endroit dans chaque fichier.

Mais je me répète pour la Xième fois :
- pouvoir lire un fichier ecxcel
- mettre un mot de passe sur le fichier excel pour empecher la lecture
... ces deux conditions sont incompatibles.

Ce qui me fait encore dire que je ne comprend pas ta demande... pouvoir lire les fichiers ou non ? protéger simplement les fichier de toute lecture ou non ?