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Passage d'un document word à une base de données excel

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Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 13 Mar 2014 15:43

Salut à tous !

Je suis confronté à un petit problème, peut-être que vous pourrez m'aider ;)
J'ai converti un fichier .pdf pour le passer en document word, seulement le fichier en question est un dictionnaire regroupant divers définitions réparties sur 2 colonnes par pages ce qui ne me facilite pas la tâche.
Je souhaiterais passer ce document en base de donnée Excel, mais avec ces 2 colonnes par page cela risque de poser problème...

J'ai donc 2 questions:
- Auriez-vous un moyen pour régler ce problème de mise en page automatiquement sous Word, afin de faciliter le passage sous Excel
- Que me conseillez-vous comme outil pour faire cette fameuse conversion

Je ne sais pas si j'ai été assez clair !
Merci d'avance pour votre aide =)
rich3516
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 14 Mar 2014 08:12

Si c'est un tableau de deux colonnes sur tout le document (la totalité) il suffit de faire un copier/coller du tableau de word dans excel. As-tu simplement essayé ?
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 14 Mar 2014 10:10

Le problème est que justement ce n'est pas un tableau, mais 2 colonnes de texte cote à cote sur une même page...
rich3516
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 14 Mar 2014 11:12

Bonjour,

Tu sélectionnes le contenu de la première colonne, tu le colles dans la première colonne d'Excel ; tu sélectionnes le contenu de la deuxième colonne, tu le colles dans la deuxième colonne d'Excel.
Non ?

Édition : Je viens de vérifier avec libreoffice et ça fonctionne.
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 14 Mar 2014 11:24

Le soucis c'est que lorsque je veux sélectionner la première colonne, il sélectionne aussi la 2ème colonne comme ils sont sur une même ligne... C'est lors de la conversion de pdf à word qu'ils m'ont fait cette mise en page, à l'image du document pdf... Je ne sais même pas si il existe une solution à mon problème ! Je voudrais bien refaire la mise en page manuellement, mais j'ai environ 300 pages de définitions et un délai assez court ! Sale histoire :-?
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 14 Mar 2014 12:02

Ce ne sont donc pas des colonnes, mais une mise en page bâtarde.

Tu peux essayer d'utiliser les commandes « Transformer le texte en tableau » ou l'inverse.
Il y aurait peut-être aussi une possibilité en faisant une exportation du doc au format .csv puis importation de ce fichier dans Excel.
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 14 Mar 2014 14:23

J'ai tenté ces 2 solutions mais malheureusement ça n'a rien donné... Merci quand même des conseils !
J'ai bien l'impression que je vais devoir faire autrement ! Je vais essayé de reprendre au niveau du passage entre pdf et word... Est-ce que vous auriez un convertisseur à me conseiller qui pourrait supporter les presque 300 pages de mon documents ?
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 14 Mar 2014 14:31

Je développe l'idée de Diogène : si tes deux colonnes sont systématiquement séparées par, par exemple, 5 espaces (ou plus), enfin quelque chose de "remarquable", tu peux faire ceci :
- tu fais un rechercher remplacer de " " (5 espaces) par ";" (une virgule) sur tout le document
- ensuite tu sélectionne tout
- tu copie le texte
- tu ouvre un bloc note et tu colles
- tu enregistres sous un fichier TEST.CSV
- tu importes le CSV dans excel en lui indiquant que la virgule est un séparateur de colonne

C'est tout, ça fonctionne. A noter que les "5 espaces" ça peut être aussi une ou plusieurs tabulations par exemple, à toi de composer avec ce que tu as.
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 17 Mar 2014 13:13

Merci à tous pour les réponses ! J'ai réussi a créer mon document excel, seulement le problème maintenant est que je n'arrive pas à concaténer sur excel sans sauts de lignes intempestifs...

Image

Voila le problème, je ne souhaite pas avoir une cellule par ligne...
Auriez-vous la solution ?
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 18 Mar 2014 08:00

Il faudrait que tu nous donnes l'apparence de ton fichier original qu'on sache de quoi on parle... ce serait peut-être plus simple que de se débrouiller avec le fichier déjà fait.
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 18 Mar 2014 09:35

Pas de problème, voila à quoi ressemble une page du pdf original:

Image
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 18 Mar 2014 13:57

Perso, là comme ça, je vois pas comment c'est faisable... je pensais que tu voulais simplement avoir des données en colonne, mais tu veux aussi regrouper plusieurs lignes sur une seule.
Je vois pas, sauf à se lancer dans qqchose d'assez compliqué avec extraction des données en ligne et passage à la moulinette d'un programme (ou d'un script).
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Re: Passage d'un document word à une base de données excel

Message le 18 Mar 2014 14:03

Oui c'est bien ce que je me disais, ça va être compliqué... On m'a dit qu'il y avait peut-être un coup à jouer en passant par un intermédiaire fichier .txt !
en tout cas merci quand même ;) et si vous avez d'autres idées je prend toujours !
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