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Question logiciel ou outil de veille/curation partagée

Besoin d'aide pour configurer un serveur ? Vous souhaitez obtenir des conseils pour référencer votre site ? Un petit souci pour accéder à votre FTP ? Des soucis de programmation en PHP / ASP / HTML / XHTML / XML / XSLT / CSS / ReactJS / AngularJS / VueJS / CGI / PERL / C / MySQL / PostgreSQL ??? Nous avons peut-être la solution dans ce forum ...

Question logiciel ou outil de veille/curation partagée

Message le 31 Oct 2019 15:55

Bonjour à toutes et à tous,

Dans le cadre de mon travail (je travaille pour un service juridique d'une entreprise de moyenne taille), je suis à la recherche d'un logiciel ou d'un outil qui aurait plusieurs fonctionnalités:

- stocker les articles (d'actualité) que je trouve par exemple sur le net régulièrement (en moyenne je procède à une veille 1 à 2x/semaine) pour une plus ou moins longue durée, que l'on puisse retrouver facilement un article (via des mots-clefs, tags)
- les partager avec des collègues (via par exemple des groupes) afin que ceux-ci puissent visualiser les articles en questions (voire éventuellement les commenter)
- qu'une newsletter puisse être établie
- que le stockage des données puisse être fait au niveau européen (particulièrement important au niveau de la protection des données).
- qu'une importation des données (si possible aussi au niveau des références bibliographiques).

Pour le moment, je suis en train d'explorer les outils suivants mais j'ai l'impression que les logiciels/outils suivants ne répondent pas tout à fait aux critères établis (sauf si je me trompe) . Il s'agit de : Knowlex, Mendeley, Colwiz, El Curator, Stample, Pearltrees, Buzzsumo, Zotero, Scoop It, Ever Note, Refworks, Memonic, Feedly, Djiigo.

Je vous remercie d'avance pour votre retour.

Cordialement,

Anna
Fibby89
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Re: Question logiciel ou outil de veille/curation partagée

Message le 01 Nov 2019 21:59

Vu de loin ça ressemble un peu à un intranet ou un cloud privé.
Donc des outils/logiciels libres de type CMS ou Cloud (ex : joomla, nextcloud..) pourraient te convenir, mais il faut voir ce qui s'approcherait le plus des critères demandés.
Pour la newsletter, un CMS doit savoir faire ça nativement.
Pour la gestion des TAGS, soit c'est natif, soit ça se rajouter sous la forme de modules/plugin.
Pour les groupes, un cloud de type Nextcloud fait assez bien le job.
Pour le stockage en europe, il suffit de l'héberger soit dans ton entreprise avec un petit serveur dédié, soit chez un hébergeur francais garantissant ses données en France (OVH par exemple ?).

Ca dépend aussi des accès, essentiellement au sein de l'entreprise ou extérieurs ? Site unique ou multisite, en VPN privé ou non... etc.
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Re: Question logiciel ou outil de veille/curation partagée

Message le 04 Nov 2019 21:49

Tu n'es pas le premier à faire ce type de demande, le problème c'est que si tu ne test pas tu pas savoir exactement sachant que chaque outil propose soit des modules simples ou plus ou moins avancée et tu trouveras ton bonheur et il manquera une option dans l'un que tu trouveras chez un autre, c'est clair que c'est chiant de devoir utiliser plusieurs application pour obtenir se que tu souhaites vraiment.

Après si tu utilises un outil à installer sur un serveur tu oublies le VPN sauf si tu veux mettre en place un NAS en local.

...ou multisite cela va vite soulé tout le monde dans l'entreprise et donc il va falloir gérer autant de compte qu'il y a de multisite !!!

qu'une newsletter puisse être établie


Tu es sur quel volume d'email supposé ?

que le stockage des données


quel type de données et le volume estimé ?

Un Wordpress devrait te suffire, chaque point correspond à des plugins qui existent après c'est une question de choix en fonction des options.
Ne pas faire demain ce que tu peux faire aujourd'hui !!!
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